テキストファイルを使って、「ユーザー」・「組織」・「役職」・「グループ（ロール）」などのデータをcybozu.comに一括で追加または変更する手順を説明します。

ファイルを使って変更できるcybozu.comのデータは、次のページを参照してください。
ユーザー管理

読み込み用のファイルは、cybozu.comに登録しているデータを書き出したり、テンプレートをダウンロードしたりして準備します。

• ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す
• テンプレートのダウンロード方法

各データのファイルフォーマットの詳細は、次のページを参照してください。
ファイルフォーマット

ファイルを使ってユーザーを追加した場合は、パスワードとログイン方法を案内するメールは送信されません。
管理者からユーザーに、パスワードとログイン方法を連絡してください。

組織情報を変更する場合、ファイルには必要な組織すべてを記入してください。
読み込むファイルに記入されていない組織は削除されます。

既存の組織を書き出したファイルを使って、読み込み用のファイルを作成することを推奨します。
ファイルの書き出し手順は次のページを参照してください。
ユーザーや組織などの情報をファイルに書き出す

ファイルを使った更新では、動的グループの条件を変更できません。
ファイルを使って動的グループを追加した後、追加したグループに対する動的グループの条件を指定してください。
動的グループの条件を指定する

1. cybozu.com共通管理にアクセスします。
   cybozu.com共通管理にアクセスする

2. [ファイルからの読み込み]をクリックします。

3. 「ファイルから読み込む項目」で、読み込むデータの種類を選択します。

   • 「ユーザー」
   • 「ユーザーの利用サービス」
   • 「組織」
   • 「ユーザーが所属する組織」
   • 「役職」
   • 「グループ（ロール）」
   • 「ユーザーが所属する静的グループ（ロール）」

4. [参照]をクリックし、読み込むファイルを選択します。

5. ファイルの一行目に項目名が含まれる場合は、「先頭行をスキップする」を選択します。

6. 「文字コード」で、読み込むファイルの文字コードを選択します。

7. 「区切り文字」で、下記のいずれかを選択します。

   • 「カンマ」
   • 「セミコロン」
   • 「タブ」
   • 「スペース」

8. 「プレビュー」で、データの誤りなどがないか、確認します。
   「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
   

9. 確認画面が表示される場合は、内容を確認して[読み込む]をクリックします。

10. 「読み込み結果」で処理状況を確認します。
    「エラー」が表示されている場合は、ファイルの読み込みに失敗しています。表示された内容に従って、ファイルの内容を修正してください。
    「別言語の名前を表示する言語が不正です」と表示された場合