アプリ管理者数を確認する
cybozu.com共通管理者は、[アプリ管理]画面の[アプリの一覧]で、必要なタイミングで[アプリ管理者数]列を表示させることで、各アプリの設定変更の権限を持つユーザー数を確認できます。
設定変更の権限を持つユーザー数が多いアプリを把握し、適切なアクセス権が設定されているか担当者に確認するアクションを取りたいときなどに活用できます。
[アプリ管理者数]列に表示されるユーザー数について
アプリの設定変更の権限が付与されているユーザー数が表示されます。具体的には、次のすべての条件を満たすユーザー数が表示されます。
- [kintoneシステム管理]の[アクセス権]画面で[アプリの管理]の[許可]にチェックが入っている
- 該当のアプリの[アプリのアクセス権]画面で[アプリ管理]にチェックが入っている
- [kintoneシステム管理]の[アプリグループのアクセス権の設定]画面で[アプリの管理/使用/削除]の[許可]にチェックが入っている
- アプリが非公開スペースに所属している場合は、そのスペースに参加している
- [cybozu.com共通管理]の[ユーザー情報の変更]画面にある[アカウントの使用状態]で [使用中]が選択されている
なお、cybozu.com共通管理者は、アクセス権の設定にかかわらず、すべてのアプリの設定を変更できます。cybozu.com共通管理者であることが理由でアプリの設定を変更できるユーザーは、[アプリ管理者数]のカウント数には含まれません。
[アプリ管理者数]列の表示とデータ取得に関する注意点
[アプリ管理者数]列の表示とデータ取得に関しては、いくつか注意点があります。
- [アプリ管理者数]列は自動的には表示されません。必要なタイミングで、cybozu.com共通管理者が手動で表示します。
- データの取得回数は、1日あたり10回までです。
- 取得回数は、協定世界時の午前0時(日本標準時の午前9時)に毎日リセットされます。
- データを取得する際に表示される、[手動更新データを取得]ダイアログには、現在の取得回数が表示されます。
- 1日のデータ取得回数の上限に達した場合、ダイアログには最後にデータを取得した日時が表示されます。その場合は、[手動更新データを取得]ダイアログで[表示する]ボタンをクリックすると、最後に取得した日時でのデータが表示されます。
- [アプリ管理者数]列を表示した状態で、Webブラウザーを再読み込みすると、[アプリ管理者数]列が表示されなくなります。再び表示するには、[手動更新データを取得]ボタンをクリックしてデータを再度取得してください。
[アプリ管理者数]列を表示する
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kintoneの画面上部にある[設定]アイコン(歯車の形)をクリックし、[アプリ管理]をクリックします。
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[アプリ管理]画面の[アプリの一覧]にある[手動更新データを取得]ボタンをクリックします。
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[手動更新データを取得]ダイアログで、[取得する]ボタンをクリックします。
[アプリの一覧]に[アプリ管理者数]列が追加され、各アプリの設定変更の権限を持つユーザー数が表示されます。
[アプリ管理者数]のデータをCSV形式でダウンロードする
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[アプリ管理]画面で、[アプリ一覧]に[アプリ管理者数]列を表示します。
[アプリ管理者数]列を表示する手順は、次の項目を参照してください。
[アプリ管理者数]列を表示する -
[CSV形式でダウンロードする]をクリックします。
[アプリ管理者数]列を含むデータがCSV形式でダウンロードされます。