kintone全体に関わるアクセス権を設定する
ここでは、[kintoneシステム管理]の[アクセス権]で、kintone全体に関わるアクセス権を設定する手順を説明します。
kintoneシステムの管理、および、アプリの作成や管理、アプリグループの管理、スペースやゲストスペースの作成に対する権限を設定できます。
各権限の詳細は、次のページを参照ください。
kintoneシステム管理で設定できるアクセス権
[kintoneシステム管理]画面でアクセス権を設定する
初期設定では、すべてのユーザーに対するアクセス権として、[Everyone]の設定行があります。
個別のユーザーや組織、グループに対するアクセス権を設定する場合は、[Everyone]の設定行の上に設定行を追加します。
手順
-
[kintoneシステム管理]画面を開きます。
[kintoneシステム管理]画面を開く -
[アクセス権]をクリックします。
-
設定を追加する場合は、[追加する]をクリックして、設定行を追加します。追加した設定行の[ユーザー/組織/グループ]でアクセス権を設定したいユーザーまたは組織、グループを選択します。
-
選択した組織やグループの下位組織に所属するユーザーにも同じアクセス権を継承する場合は、[アクセス権の継承]の[下位組織に継承する]にチェックを入れます。
-
アクセス権ごとに許可するかどうかを変更します。
- アクセス権を許可する場合は、[許可]にチェックを入れます。
- アクセス権を許可しない場合は、[許可]のチェックを外します。
-
設定の優先順位を変更する場合は、優先したい設定行が上になるように[優先順位]の並び替えアイコンをドラッグアンドドロップします。
-
画面左上の[保存]をクリックします。
設定例
[kintoneシステム管理]の[アクセス権]の設定例を紹介します。
設定行が複数ある場合、上の行の設定が優先されます。優先したい設定が上になるように優先順位を変更してください。
設定例1:kintoneシステム管理者を設定する
特定のユーザーだけがkintoneシステム管理を操作できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
-
指定したユーザーまたは組織、グループ
- [システムの管理]を許可する
-
[Everyone]
- [システムの管理]を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがkintoneシステム管理を操作できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
-
指定したユーザーまたは組織、グループ
- [システムの管理]を許可しない
-
[Everyone]
- [システムの管理]を許可する
設定例2:アプリ管理者を設定する
特定のユーザーだけがアプリを作成および管理できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- [アプリの作成]を許可する
- [アプリの管理]を許可する
- [Everyone]
- [アプリの作成]を許可しない
- [アプリの管理]を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがアプリを作成および管理できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- [アプリの作成]を許可しない
- [アプリの管理]を許可しない
- [Everyone]
- [アプリの作成]を許可する
- [アプリの管理]を許可する
設定例3:スペースの作成権限を設定する
特定のユーザーだけがスペースを作成できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- [スペースの作成]を許可する
- [Everyone]
- [スペースの作成]を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがスペースを作成できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- [スペースの作成]を許可しない
- [Everyone]
- [スペースの作成]を許可する
設定例4:ゲストスペースの作成権限を設定する
特定のユーザーだけがゲストスペースを作成できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- [ゲストスペースの作成]を許可する
- [Everyone]Everyone
- [ゲストスペースの作成]を許可しない
特定のユーザー以外のすべてのユーザーがゲストスペースを作成できるようにする場合
[Everyone]の設定行の上に設定行を追加して、次のように設定します。
- 指定したユーザーまたは組織、グループ
- [ゲストスペースの作成]を許可しない
- [Everyone]
- [ゲストスペースの作成]を許可する