モバイル版でレコードを絞り込む

記事番号:040664

モバイル版でも、PC版と同様に、レコードの絞り込み機能を利用できます。
[レコードの一覧]画面右上の[絞り込む]アイコンをタップすると、現在適用されている絞り込み条件やソート順の確認・変更ができます。
スクリーンショット:[絞り込む]アイコンをタップしてレコードの絞り込み条件を指定している

PC版で絞り込み条件を適用した[レコードの一覧]画面のURLをモバイル版で開いて、その条件が適用された状態の一覧を表示することもできます。

ここでは、モバイル版でレコードを絞り込む手順や、モバイル版でレコードを絞り込む場合の留意点を説明します。

モバイル版でレコードを絞り込む手順

モバイル版でレコードを絞り込む手順は以下のとおりです。

  1. アプリの[レコードの一覧]画面で、画面右上の[絞り込む]アイコンをタップします。
    絞り込み条件やソート順を設定するダイアログが表示されます。はじめは[条件]タブが選択されています。

  2. [絞り込む]画面で、[条件(数字)]の下に表示されるドロップダウンリストをタップし、条件を指定するフィールドを選択します。

    スクリーンショット:絞り込み条件を指定するフィールドを選択している

  3. 選択したフィールドに対する絞り込み条件を指定します。
    スクリーンショット:絞り込み条件を指定している

  4. 複数の絞り込み条件を設定したい場合は、[絞り込み条件を追加]をタップし、追加の条件を指定します。
    スクリーンショット:[絞り込み条件を追加]を枠線で強調している

  5. 複数の絞り込み条件を設定した場合は、画面下部に表示される[すべての条件を満たす]もしくは[いずれかの条件を満たす]のどちらかを選択します。
    スクリーンショット:[すべての条件を満たす][いずれかの条件を満たす]を枠線で強調している

  6. [ソート]タブをタップし、絞り込んだレコードの表示順を指定します。
    なお、[ソート]タブと[条件]タブを行き来しても、それぞれのタブで設定した内容は失われません。
    スクリーンショット:[ソート]タブでソートの条件を指定している

  7. [適用]をタップします。

PC版と同様、絞り込み条件やソート順などを維持したままで、[レコードの一覧]画面と[レコードの詳細]画面とを行き来できます。[レコードの詳細]画面で前後のレコードへ移動する操作も、絞り込みが適用された状態のままで行えるので、同じ条件に合致するレコードを効率よく確認できます。

絞り込みが適用されているときに、[レコードの詳細]画面のパンくずリストに表示される[絞り込み]というリンクをタップすると、絞り込みが適用された状態の[レコードの一覧]画面に戻ることができます。
スクリーンショット:パンくずリストの[絞り込み]を枠線で強調している

モバイル版でレコードを絞り込む場合の留意点

モバイル版でレコードを絞り込む場合の留意点は、以下のとおりです。

  • アプリの管理権限の有無にかかわらず、絞り込み条件を保存して新しく一覧を作成することはできません。
  • 条件を指定するフィールドを選択する際に、フィールド名を入力してフィールドを検索することはできません。
  • ユーザーや組織を条件とした絞り込みを設定する際に、[ログインユーザー]および[優先する組織]を指定することはできません。

モバイル版でできない操作を行いたい場合は、PC版を利用してください。

そのほか、絞り込みの条件を指定する際の注意事項などはPC版と同様です。詳細は、次のページを参照してください。
一覧に表示するレコードを絞り込む